Rekisterinpitäjältä vaaditaan selkeää, läpinäkyvää informointia mm. rekisteröidyille henkilötietoja käsitellessään. Tämä artikla esittelee tähän liittyviä periaatteita.

Määritelmiä käsittelystä, joka ei edellytä henkilön tunnistamista. Tällaisessa käsittelyssä kaikkia GDPR-asetuksen kohtia ei sovelleta.

Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat mm. rotu ja etninen alkuperä tai ammattiliiton jäsenyys. Tällaisia henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan tämän artiklan listaamissa tilanteissa.

Osoitusvelvollisuus on yksi GDPR:n tuomista selkeimmistä uudistuksista. Jokaisen organisaation pitää kyetä osoittamaan noudattavansa seuraavia henkilötietojen käsittelyn periaatteita.

Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tätä käsittelyä täytyy ohjata sopimuksella, joka sitoo henkilötietojen käsittelijää suhteessa rekisterinpitäjään ja vahvistaa tämän artiklan mukaiset käsittelyn avainasiat.

Valvontaviranomaisilla on huomautusten ja muiden valtuuksien lisäksi mahdollisuus määrätä kussakin tapauksessa hallinnollisia sakkoja. Sakkojen määräytymisessä huomioidaan tämän artiklan näkökulmat ja niiden suuruus on enintään 20 000 000 euroa, tai neljä prosenttia yrityksen edeltävän tilikauden vuotuisesta kokonaisliikevaihdosta sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.

Tärkeimpien GDPR-asetuksen termien määritelmät.

Esittelyä GDPR-asetuksen rajauksista sekä yleisistä tavoitteista.

Rekisterinpitäjän sekä henkilötietojen käsittelijän on muodostettava ja julkaistava tämän artiklan mukainen kirjallinen seloste henkilötietojen käsittelytoimistaan.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat sovellusohjeita vaikutustenarviointiin liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ajatuksia Privacy Shield -järjestelyyn liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ohjeita läpinäkyvään informointiin liittyen.

Suostumus on yksi kuudesta lainmukaisesta perusteesta GDPR:n mukaiselle henkilötietojen käsittelylle. Jos henkilö antaa organisaatiollenne selkeän suostumuksen tietojensa käyttämiseen tiettyä käsittelytarkoitusta varten, toimitaan siis lähtökohtaisesti oikein.

EU:n uuden tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa täsmälleen vuoden kuluttua eli 25.5.2018, jolloin siirtymäaika päättyy. Nyt on siis vielä 12 kuukautta aikaa laittaa oman yrityksen tietosuoja-asiat kuntoon vastaamaan uusittuja säännöksiä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 24. tammikuuta rekisterinpitäjille suunnatun oppaan EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta. Oppaassa kerrotaan muun muassa henkilötietojen käsittelyn arvioinnista ja oikeusperusteista, tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta sekä tietoturvaloukkauksiin valmistautumisesta.

Valtiovarainministeriön asettama valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä (VAHTI) julkaisi raportin, jonka tarkoitus on helpottaa organisaatioiden valmistautumista EU-tietosuojan kokonaisuudistuksen edellyttämiin muutoksiin.