Osoitusvelvollisuus on yksi GDPR:n tuomista selkeimmistä uudistuksista. Jokaisen organisaation pitää kyetä osoittamaan noudattavansa seuraavia henkilötietojen käsittelyn periaatteita.

Määritelmiä käsittelystä, joka ei edellytä henkilön tunnistamista. Tällaisessa käsittelyssä kaikkia GDPR-asetuksen kohtia ei sovelleta.

Esittelyä GDPR-asetuksen rajauksista sekä yleisistä tavoitteista.

Valvontaviranomaisilla on huomautusten ja muiden valtuuksien lisäksi mahdollisuus määrätä kussakin tapauksessa hallinnollisia sakkoja. Sakkojen määräytymisessä huomioidaan tämän artiklan näkökulmat ja niiden suuruus on enintään 20 000 000 euroa, tai neljä prosenttia yrityksen edeltävän tilikauden vuotuisesta kokonaisliikevaihdosta sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyltä saatuun suostumukseen, seuraavien periaatteiden on täytyttävä suostumusprosessissa.

Mikäli henkilötietoja on tarkoitus käsitellä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle siirtämisen jälkeen, niitä voidaan siirtää vain tämän luvun periaatteita noudattamalla, jotta tällä asetuksella taattua luonnollisten henkilöiden henkilötietojen suojan tasoa ei vaaranneta.

Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tätä käsittelyä täytyy ohjata sopimuksella, joka sitoo henkilötietojen käsittelijää suhteessa rekisterinpitäjään ja vahvistaa tämän artiklan mukaiset käsittelyn avainasiat.

GDPR-asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa 25 päivästä toukokuuta 2018.

Tärkeimpien GDPR-asetuksen termien määritelmät.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat sovellusohjeita vaikutustenarviointiin liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ohjeita läpinäkyvään informointiin liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ajatuksia Privacy Shield -järjestelyyn liittyen.

Suostumus on yksi kuudesta lainmukaisesta perusteesta GDPR:n mukaiselle henkilötietojen käsittelylle. Jos henkilö antaa organisaatiollenne selkeän suostumuksen tietojensa käyttämiseen tiettyä käsittelytarkoitusta varten, toimitaan siis lähtökohtaisesti oikein.

EU:n uuden tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa täsmälleen vuoden kuluttua eli 25.5.2018, jolloin siirtymäaika päättyy. Nyt on siis vielä 12 kuukautta aikaa laittaa oman yrityksen tietosuoja-asiat kuntoon vastaamaan uusittuja säännöksiä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 24. tammikuuta rekisterinpitäjille suunnatun oppaan EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta. Oppaassa kerrotaan muun muassa henkilötietojen käsittelyn arvioinnista ja oikeusperusteista, tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta sekä tietoturvaloukkauksiin valmistautumisesta.

Valtiovarainministeriön asettama valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä (VAHTI) julkaisi raportin, jonka tarkoitus on helpottaa organisaatioiden valmistautumista EU-tietosuojan kokonaisuudistuksen edellyttämiin muutoksiin.