Fakta  

Valittuja GDPR-sisältöjä

Valvontaviranomainen

Tätä asetusta valvovasta viranomaisesta käytetään nimitystä valvontaviranomainen. Valvontaviranomaiset pyrkivät vaikuttamaan asetuksen yhdenmukaiseen soveltamiseen koko unionissa. Kukin jäsenvaltio on vastuussa siitä, että yksi tai useampi viranomainen nimetään tähän tehtävään.

Läpinäkyvä informointi

Rekisterinpitäjältä vaaditaan selkeää, läpinäkyvää informointia mm. rekisteröidyille henkilötietoja käsitellessään. Tämä artikla esittelee tähän liittyviä periaatteita.

Käsittely ilman tunnistamista

Määritelmiä käsittelystä, joka ei edellytä henkilön tunnistamista. Tällaisessa käsittelyssä kaikkia GDPR-asetuksen kohtia ei sovelleta.

Voimaantulo ja soveltaminen

GDPR-asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa 25 päivästä toukokuuta 2018.

Käsittelyn turvallisuus

Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän vastuulla on analysoida henkilötietojen käsittelyn rekisteröidyille aiheuttamaa riskiä ja toteuttaa riskitasoa vastaavan turvallisuustason varmistavat toimenpiteet (kuten henkilötietojen salaus ja henkilöstön koulutus), joita esitellään tässä artiklassa.

Kohde ja tavoitteet

Esittelyä GDPR-asetuksen rajauksista sekä yleisistä tavoitteista.

Tehtävät

Jokaisen valvontaviranomaisen on alueellaan hoidettava vähintään tämän artiklan mukaiset tehtävät, eikä tehtävien hoitamisesta saa aiheutua kustannuksia rekisteröidyille tai tietosuojavastaaville.

Käsittelyn lainmukaisuus

Henkilötietojen käsittelyn on aina perustuttava lailliseen oikeusperusteeseen, joista rekisteröidyltä saatu suostumus ja tarpeellisuus sopimuksen tuottamiseen ovat yleisimmät.

Sakkojen yleiset edellytykset

Valvontaviranomaisilla on huomautusten ja muiden valtuuksien lisäksi mahdollisuus määrätä kussakin tapauksessa hallinnollisia sakkoja. Sakkojen määräytymisessä huomioidaan tämän artiklan näkökulmat ja niiden suuruus on enintään 20 000 000 euroa, tai neljä prosenttia yrityksen edeltävän tilikauden vuotuisesta kokonaisliikevaihdosta sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.

Muita valittuja sisältöjä

WP29-kooste: Vaikutustenarviointi

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat sovellusohjeita vaikutustenarviointiin liittyen.

WP29-kooste: Läpinäkyvyys

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ohjeita läpinäkyvään informointiin liittyen.

WP29-kooste: Privacy Shield

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ajatuksia Privacy Shield -järjestelyyn liittyen.

WP29-kooste: Suostumus

Suostumus on yksi kuudesta lainmukaisesta perusteesta GDPR:n mukaiselle henkilötietojen käsittelylle. Jos henkilö antaa organisaatiollenne selkeän suostumuksen tietojensa käyttämiseen tiettyä käsittelytarkoitusta varten, toimitaan siis lähtökohtaisesti oikein.

Tietosuoja-asetus tulee

EU:n uuden tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa täsmälleen vuoden kuluttua eli 25.5.2018, jolloin siirtymäaika päättyy. Nyt on siis vielä 12 kuukautta aikaa laittaa oman yrityksen tietosuoja-asiat kuntoon vastaamaan uusittuja säännöksiä.

Miten valmistautua tietosuoja-asetukseen?

Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 24. tammikuuta rekisterinpitäjille suunnatun oppaan EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta. Oppaassa kerrotaan muun muassa henkilötietojen käsittelyn arvioinnista ja oikeusperusteista, tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta sekä tietoturvaloukkauksiin valmistautumisesta.

VAHTI-raportti

Valtiovarainministeriön asettama valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä (VAHTI) julkaisi raportin, jonka tarkoitus on helpottaa organisaatioiden valmistautumista EU-tietosuojan kokonaisuudistuksen edellyttämiin muutoksiin.