Rekisterinpitäjän sekä henkilötietojen käsittelijän on muodostettava ja julkaistava tämän artiklan mukainen kirjallinen seloste henkilötietojen käsittelytoimistaan.

Henkilötietojen käsittelyn on aina perustuttava lailliseen oikeusperusteeseen, joista rekisteröidyltä saatu suostumus ja tarpeellisuus sopimuksen tuottamiseen ovat yleisimmät.

Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tätä käsittelyä täytyy ohjata sopimuksella, joka sitoo henkilötietojen käsittelijää suhteessa rekisterinpitäjään ja vahvistaa tämän artiklan mukaiset käsittelyn avainasiat.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyltä saatuun suostumukseen, seuraavien periaatteiden on täytyttävä suostumusprosessissa.

Valvontaviranomaisilla on huomautusten ja muiden valtuuksien lisäksi mahdollisuus määrätä kussakin tapauksessa hallinnollisia sakkoja. Sakkojen määräytymisessä huomioidaan tämän artiklan näkökulmat ja niiden suuruus on enintään 20 000 000 euroa, tai neljä prosenttia yrityksen edeltävän tilikauden vuotuisesta kokonaisliikevaihdosta sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.

Jokaisen valvontaviranomaisen on alueellaan hoidettava vähintään tämän artiklan mukaiset tehtävät, eikä tehtävien hoitamisesta saa aiheutua kustannuksia rekisteröidyille tai tietosuojavastaaville.

Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat mm. rotu ja etninen alkuperä tai ammattiliiton jäsenyys. Tällaisia henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan tämän artiklan listaamissa tilanteissa.

Rekisterinpitäjän vastuulla on järjestää yleisesti ne toimenpiteet ja toimintaperiaatteet, jotka varmistavat tämän asetuksen noudattamisen ja sen, että asetuksen noudattaminen pystytään osoittamaan.

Tärkeimpien GDPR-asetuksen termien määritelmät.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat sovellusohjeita vaikutustenarviointiin liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ohjeita läpinäkyvään informointiin liittyen.

Tietosuojaviranomaiset julkaisivat ajatuksia Privacy Shield -järjestelyyn liittyen.

Suostumus on yksi kuudesta lainmukaisesta perusteesta GDPR:n mukaiselle henkilötietojen käsittelylle. Jos henkilö antaa organisaatiollenne selkeän suostumuksen tietojensa käyttämiseen tiettyä käsittelytarkoitusta varten, toimitaan siis lähtökohtaisesti oikein.

EU:n uuden tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa täsmälleen vuoden kuluttua eli 25.5.2018, jolloin siirtymäaika päättyy. Nyt on siis vielä 12 kuukautta aikaa laittaa oman yrityksen tietosuoja-asiat kuntoon vastaamaan uusittuja säännöksiä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 24. tammikuuta rekisterinpitäjille suunnatun oppaan EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta. Oppaassa kerrotaan muun muassa henkilötietojen käsittelyn arvioinnista ja oikeusperusteista, tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta sekä tietoturvaloukkauksiin valmistautumisesta.

Valtiovarainministeriön asettama valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä (VAHTI) julkaisi raportin, jonka tarkoitus on helpottaa organisaatioiden valmistautumista EU-tietosuojan kokonaisuudistuksen edellyttämiin muutoksiin.