Läpinäkyvyys
Läpinäkyvyys henkilötietojen käsittelyssä on yksi tärkeimmistä periaatteista GDPR-asetuksessa. Sen avulla voidaan osaltaan varmistaa yhdenmukainen henkilötietojen suoja kaikkialla unionissa ja estää eroavuudet, jotka haittaavat henkilötietojen vapaata liikkuvuutta.
Henkilötietojen käsittely
Osoitusvelvollisuus on yksi GDPR:n tuomista selkeimmistä uudistuksista. Jokaisen organisaation pitää kyetä osoittamaan noudattavansa seuraavia henkilötietojen käsittelyn periaatteita.
Läpinäkyvä informointi
Rekisterinpitäjältä vaaditaan selkeää, läpinäkyvää informointia mm. rekisteröidyille henkilötietoja käsitellessään. Tämä artikla esittelee tähän liittyviä periaatteita.
Ilmoitus (tiedot rekisteröidyltä)
Yksityiskohtainen yhteenveto tiedoista, jotka rekisterinpitäjän on esitettävä rekisteröidylle, kun häneltä saadaan henkilötietoja rekisteriin.
Ilmoitus (tiedot muusta lähteestä)
Yksityiskohtainen yhteenveto tiedoista, jotka rekisterinpitäjän on esitettävä rekisteröidylle, kun hänen henkilötietojaan lisätään rekisteriin muusta lähteestä, kuin häneltä itseltään.
Ilmoitusvelvollisuus
Mikäli rekisterinpitäjä on välittänyt rekisteröidyn henkilötietoja eteenpäin, hänen on ilmoitettava myös tietojen vastaanottajille rekisteröidyn oikeuksiin liittyvistä muutoksista.
Tehtävät
Jokaisen valvontaviranomaisen on alueellaan hoidettava vähintään tämän artiklan mukaiset tehtävät, eikä tehtävien hoitamisesta saa aiheutua kustannuksia rekisteröidyille tai tietosuojavastaaville.
Keskinäinen avunanto
Valvontaviranomaisten on annettava toisilleen tarvittavat tiedot ja keskinäistä apua, ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, tämän asetuksen soveltamisen varmistamiseksi.
Yhteiset operaatiot
Valvontaviranomaisten on tarvittaessa toteutettava yhteisiä operaatioita. Operaatioihin saavat osallistua jokaisen jäsenvaltion valvontaviranomaiset, joiden alueella rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä toimii tai joissa asuviin rekisteröityihin käsittelytoimet merkittävästi vaikuttavat.
Tietojenvaihto
Komissio voi hyväksyä yleisiä täytäntöönpanosäädöksiä, joilla täsmennetään järjestelyt valvontaviranomaisia koskeviin sähköisin keinoin toteutettavaan tietojenvaihtoon.